Privacy- en cookieverklaring
Privacyverklaring
1. ORGANISATIE
De verwerkingsverantwoordelijke is: POLLEX ADVOCATEN, met kantoor te 8000 BRUGGE, Oosterlingenplein 4A, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0752.608.845
Contactgegevens:
- Tel.: 050/41.69.36;
- E-mail: info@pollexadvocaten.be.
2. HOE WIJ PERSOONSGEGEVENS BEVEILIGEN
Wij nemen de bescherming van uw gegevens ernstig en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons.
3. INFORMATIE AAN TEGENPARTIJEN
3.1 Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken uw persoonsgegevens in het licht van onze wettelijke en deontologische verplichtingen en ter vervulling van de vitale belangen van onze cliënten.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij (gebeurlijk) verwerken:
- Naam en voornaam: Noodzakelijk voor identificatie, contactname, opvolging dossier en communicatie met andere partijen en derden (bijvoorbeeld griffie’s);
- Adres: Idem;
- Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, faxnummer): Om u te kunnen bereiken;
- Geboortedatum: Om identificatie persoon mogelijk te maken in bijvoorbeeld akten (dagvaarding, conclusies, overeenkomsten). Dit komt ook voor in de opzoeking in het rijksregister;
- Geslacht: Om u schriftelijk juist te kunnen aanschrijven. Dit is ook vervat in het uittreksel van het rijksregister gevoegd aan een dagvaarding. Dit kan ook blijken uit stukken die u ons bezorgt of die derden ons bezorgen;
- Rekeningnummer: Noodzakelijk voor onze boekhouding en voor het ontvangen/overmaken van bedragen. Dit kan ook noodzakelijk zijn voor het leggen van derdenbeslag;
- Rijksregisternummer: Noodzakelijk voor uw identificatie in bijvoorbeeld akten of een publicatie in het Belgisch Staatsblad;
- Financiële bijzonderheden: In het kader van een solvabiliteitsonderzoek, een procedure (bijvoorbeeld voor het leggen van een bewarend beslag), een uitvoering, een afbetalingsplan te evalueren;
- Samenstelling gezin: Indien u dit ter sprake brengt of dit relevant is voor de zaak (bijvoorbeeld een beslaggeschil waarin wordt beweerd dat een goed eigendom is van een gezinslid of voor het bepalen van het voor beslag vatbare gedeelte van inkomsten);
- Beroep en betrekking: Dit wordt verwerkt indien dit relevant is voor de zaak (bijvoorbeeld indien u in uw professionele hoedanigheid wordt aangesproken) of in het kader van een uitvoering (om te kunnen uitvoeren);
- Beeldopname (indien bewijsmateriaal): Om eventueel aan te wenden als bewijsmateriaal;
- Geluidsopname (indien bewijsmateriaal): Idem;
- Andere persoonsgegevens die u verstrekt of die aan ons worden verstrekt: Indien dit relevant is of kan zijn voor de behartiging van de belangen van onze cliënten.
Wij verwerken (gebeurlijk) de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
- Gerechtelijke gegevens (strafrechtelijke feiten of veroordelingen): Indien u betrokken bent in een strafzaak;
- Gegevens van personen jonger dan 16 jaar: Indien de tegenpartij jonger is dan 16 jaar;
- Gegevens over uw seksuele leven en/of etnische gegevens/ras: Indien dit relevant is voor de zaak;
- Gegevens betreffende gezondheid: Indien dit relevant is voor de zaak;
- Gegevens betreffende lidmaatschap van vakbond: Indien dit relevant is voor de zaak.
3.2 Bewaartermijn van uw persoonsgegevens
In principe 5 jaar na het beëindigen van onze taak.
Gegevens noodzakelijk voor onze boekhouding (naam, adres, geslacht (impliciet via aanschrijftitel op factuur), rekeningnummer) worden bewaard 7 jaar vanaf 1 januari van het jaar dat volgt op de sluiting van het boekjaar, indien dit langer is dan 5 jaar na het beëindigen van onze taak.
3.3 Het delen van persoonsgegevens met derden
Bij de uitoefening van onze taak respecteren wij evident ons beroepsgeheim.
Wij delen uw gegevens dan ook enkel met derden indien noodzakelijk, zoals aan: onze cliënt, gerechtsdeurwaarder, griffie, confraters, deskundigen, andere procespartijen, aangestelden van de cliënt zoals de boekhouder, ook uw rechtsbijstandsverzekeraar of makelaar. Komt tevens terecht in rekeninguittreksels (ING).
Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
3.4 De rechtsgrond voor de verwerking
De rechtsgrond voor de verwerking is artikel 6, eerste lid, c) GDPR (“de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke rust”) en artikel 6, eerste lid, d) GDPR (“de verwerking is noodzakelijk om de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon te beschermen”).
Wat betreft de bijzondere categorieën van persoonsgegevens is de rechtsgrond artikel 9, derde lid GDPR.
3.5 Is de verstrekking een wettelijke of contractuele verplichting, dan wel een noodzakelijke voorwaarde om een overeenkomst te sluiten, en bent u verplicht om de persoonsgegevens te verstrekken en wat zijn de mogelijke gevolgen indien u deze gegevens niet verstrekt?
De verstrekking kan een wettelijke verplichting zijn, bijvoorbeeld het overleggen van stukken voorzien in het Gerechtelijk Wetboek, of het bewijs leveren van feiten die u aanvoert. U kan contractueel gehouden zijn informatie te verschaffen aan onze cliënt.
3.6 Het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
3.7 Is de verstrekking een wettelijke of contractuele verplichting, dan wel een noodzakelijke voorwaarde om een overeenkomst te sluiten, en bent u verplicht om de persoonsgegevens te verstrekken en wat zijn de mogelijke gevolgen indien u deze gegevens niet verstrekt?
Wij sluiten geen overeenkomst met u.
3.8 Het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
4. UW RECHTEN
4.1 Voorafgaandelijk
Indien u één van de onderstaande rechten wil uitoefenen, dan kan dit op volgende wijzen:
- Per e-mail naar info@pollexadvocaten.be;
- Per aangetekend schrijven aan POLLEX ADVOCATEN, 8000 BRUGGE, Oosterlingenplein 4A.
Indien u uw verzoek via e-mail verricht, dan moet het verzoek ondertekend zijn met een gekwalificeerde elektronische handtekening, dit eveneens om vast stellen dat het verzoek wel degelijk van u uitgaat.
Indien u uw verzoek via aangetekend schrijven verricht, dan moet uw verzoek gehandtekend zijn en vergezeld van een recto-verso kopie van uw identiteitskaart, zodat kan worden vastgesteld dat het verzoek wel degelijk van u uitgaat.
4.2 Recht van inzage
U (“de betrokkene”) heeft een recht om van ons uitsluitsel te verkrijgen over het al dan niet verwerken van de hem betreffende persoonsgegevens en, wanneer dat het geval is, om inzage te verkrijgen van die persoonsgegevens en van de volgende informatie:
- De verwerkingsdoeleinden;
- De betrokken categorieën van persoonsgegevens;
- De ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt, met name ontvangers in derde landen of internationale organisaties;
- Indien mogelijk, de periode gedurende welke de persoonsgegevens naar verwachting zullen worden opgeslagen, of indien dat niet mogelijk is, de criteria om die termijn te bepalen;
- Dat de betrokkene het recht heeft de verwerkingsverantwoordelijke te verzoeken dat persoonsgegevens worden gerectificeerd of gewist, of dat de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens wordt beperkt, alsmede het recht tegen die verwerking bezwaar te maken;
- Dat de betrokkene het recht heeft klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit;
- Wanneer de persoonsgegevens niet bij de betrokkene worden verzameld, alle beschikbare informatie over de bron van die gegevens;
- Het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van de in artikel 22, lid 1 en 4, bedoelde profilering, en, ten minste in die gevallen, nuttige informatie over de onderliggende logica, alsmede het belang en de verwachte gevolgen van die verwerking voor de betrokkene.
Er kan tevens een kopie worden bezorgd van de persoonsgegevens die worden verwerkt.
Indien u bijkomende kopieën verzoekt, dan kunnen wij op basis van de administratieve kosten een redelijk vergoeding aanrekenen. Wanneer u uw verzoek elektronisch indient, en u niet om een andere regeling verzoekt, wordt de informatie in een gangbare elektronische vorm verstrekt.
Een verzoek tot inzage kan elektronisch worden ingediend bij info@pollexadvocaten.be.
4.3 Rectificatie
U heeft het recht om van ons onverwijld rectificatie van over u betreffende onjuiste persoonsgegevens te verkrijgen, waarbij de onjuistheid wel moet worden gestaafd door u.
Met inachtneming van de doeleinden van de verwerking heeft u het recht vervollediging van onvolledige persoonsgegevens te verkrijgen, onder meer door een aanvullende verklaring te verstrekken.
4.4 Recht op gegevenswissing
U heeft het recht om wissing van de u betreffende persoonsgegevens te verkrijgen in de gevallen bepaald in artikel 17, eerste lid GDPR:
- De persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of anderszins verwerkt;
- De betrokkene trekt de toestemming waarop de verwerking overeenkomstig artikel 6, lid 1, punt a), of artikel 9, lid 2, punt a) GDPR, berust, in, en er is geen andere rechtsgrond voor de verwerking;
- De betrokkene maakt overeenkomstig artikel 21, lid 1 GDPR, bezwaar tegen de verwerking, en er zijn geen prevalerende dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking, of de betrokkene maakt bezwaar tegen de verwerking overeenkomstig artikel 21, lid 2 GDPR;
- De persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt;
- De persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een in het Unierecht of het lidstatelijke recht neergelegde wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke rust;
- De persoonsgegevens zijn verzameld in verband met een aanbod van diensten van de informatiemaatschappij als bedoeld in artikel 8, lid 1 GDPR.
Dit eerste lid is evenwel niet van toepassing indien de verwerking nodig is:
- Voor het uitoefenen van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie;
- Voor het nakomen van een in een het Unierecht of het lidstatelijke recht neergelegde wettelijke verwerkingsverplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke rust, of voor het vervullen van een taak van algemeen belang of het uitoefenen van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is verleend;
- Om redenen van algemeen belang op het gebied van volksgezondheid overeenkomstig artikel 9, lid 2, punten h) en i) GDPR, en artikel 9, lid 3 GDPR;
- Met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden overeenkomstig artikel 89, lid 1 GDPR, voor zover het in lid 1 bedoelde recht de verwezenlijking van de doeleinden van die verwerking onmogelijk dreigt te maken of ernstig in het gedrang dreigt te brengen.
- Voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
4.5 Recht op beperking van de verwerking
U heeft het recht van ons de beperking van de verwerking te verkrijgen indien een van de volgende elementen van toepassing is:
- De juistheid van de persoonsgegevens wordt betwist door de betrokkene, gedurende een periode die de verwerkingsverantwoordelijke in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te controleren;
- De verwerking is onrechtmatig en de betrokkene verzet zich tegen het wissen van de persoonsgegevens en verzoekt in de plaats daarvan om beperking van het gebruik ervan;
- De verwerkingsverantwoordelijke heeft de persoonsgegevens niet meer nodig voor de verwerkingsdoeleinden, maar de betrokkene heeft deze nodig voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;
- De betrokkene heeft overeenkomstig artikel 21, lid 1 GDPR, bezwaar gemaakt tegen de verwerking, in afwachting van het antwoord op de vraag of de gerechtvaardigde gronden van de verwerkingsverantwoordelijke zwaarder wegen dan die van de betrokkene.
4.6 Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Dit recht is enkel van toepassing indien de verwerking berust op toestemming uit hoofde van artikel 6, a) of b) GDPR of op artikel 9, tweede lid, a) GDPR, hetgeen niet het geval zal zijn.
4.7 Het recht niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming, waaronder profilering
Wij voeren geen geautomatiseerde individuele besluitvorming of profilering uit.
4.8 Het recht om klacht in te dienen
U heeft het recht klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.
Cookieverklaring
Deze cookie policy informeert je over het gebruik en het doel van de cookies op onze website. Deze policy wordt elektronisch aan jou ter beschikking gesteld en is te allen tijde te raadplegen onder de rubriek ‘Cookie Policy’ op onze website. Wij behouden ons het recht voor om deze cookie policy op elk moment te wijzigen. Wijzigingen zullen bekend gemaakt worden op de website.
Wat zijn Cookies?
Zoals gebruikelijk in bijna alle professionele websites, maakt deze site gebruik van cookies. Cookies zijn kleine bestanden die naar uw computer worden gedownload om uw online surfervaring te verbeteren. Deze pagina beschrijft welke informatie ze verzamelen, hoe we deze gebruiken en waarom we deze cookies soms moeten opslaan. We zullen ook delen hoe u kunt voorkomen dat deze cookies worden opgeslagen. Dit kan echter bepaalde elementen van de sitefunctionaliteit downgraden of ‘breken’.Zie het Wikipedia-artikel over voor meer algemene informatie over cookies HTTP Cookies.
Hoe worden cookies gebruikt?
Cookies worden gebruikt om verschillende redenen die hieronder worden beschreven. Helaas zijn er in de meeste gevallen geen industrie standaard opties voor het uitschakelen van cookies zonder de functionaliteit en functies die ze aan deze website toevoegen volledig uit te schakelen. Het wordt aanbevolen om alle cookies achter te laten als u niet zeker weet of u ze nodig hebt of niet, voor het geval ze worden gebruikt om een dienst te leveren die u gebruikt.
Cookies uitschakelen
Het gebruik van cookies kan worden uitgeschakeld. Via je browser kan je cookies automatisch of handmatig verwijderen en kan je zelf aangegeven of bepaalde cookies mogen geplaatst worden of niet. Je kan je browser ook instellen zodanig dat je een bericht krijgt als er een cookie wordt geplaatst. Indien je cookies uitschakelt, is het echter mogelijk dat de website hierdoor niet meer correct functioneert of dat bepaalde (grafische) elementen of toepassingen op de website minder goed of niet meer zullen functioneren.
Cookies in gebruik
De onderstaande tabel geeft een overzicht van welke cookies we gebruiken op onze website, waarom we ze gebruiken en waar ze vandaan komen. We geven hierbij ook aan of een cookie een 'permanente' of 'sessie'-cookie is. Het verschil is dat:Permanente cookies op jouw apparaat blijven staan tussen browsersessies. Ze worden geactiveerd telkens wanneer je de website bezoekt die deze specifieke cookie heeft gemaakt. Als een 'permanente cookie' bijvoorbeeld op een website wordt gebruikt om je voorkeurstaal te onthouden, hoef je deze taal niet telkens te kiezen wanneer je die website bezoekt.Sessiecookies ons in staat stellen om de acties van een gebruiker te koppelen tijdens een browsersessie. Een browsersessie start wanneer je het browservenster opent en eindigt wanneer je het browservenster sluit. Sessiecookies worden tijdelijk aangemaakt. Nadat je de browser hebt gesloten, worden alle sessiecookies verwijderd.
Cookies door derden
Onze website maakt gebruik van eigen cookies (eerste partij cookies) die rechtstreeks worden geplaatst door onze website, eveneens van cookies van derden wiens diensten op de website gebruikt (kunnen) worden (derde partij cookies) en die worden geplaatst door een domein dat verschilt van het domein van onze website. Dit wordt ook zo aangegeven in de twee kolom van de tabel hieronder.
Eerste partij cookies veronderstellen geen doorgifte van persoonsgegevens aan derde partijen, maar kunnen van een derde verwerker gebruik maken, bv. voor het opmaken van statistieken. Ook voor het plaatsen van bv. eerste partij analytische cookies is je toestemming vereist.
Derde partij cookies maken het mogelijk dat er persoonsgegevens worden verzonden naar derden hetzij direct (bv. door een actief bestanddeel dat aan een banner is gekoppeld of een spionpixel), hetzij indirect door cookies te plaatsen die toegankelijk zijn voor andere websites dan deze van de adverteerder. Zo gebruiken we bv. Google Analytics om informatie te verzamelen over hoe je onze website gebruikt. We gebruiken de informatie om rapporten samen te stellen en om ons te helpen de website te verbeteren.
Google Analytics slaat onder andere informatie op over:
de pagina's die je bezoekt
de tijd die je op elke pagina doorbrengt
hoe je op de site bent gekomen
waarop je klikt terwijl je de site bezoekt.